功能区键盘快捷方式
功能区对选项卡上的相关选项进行分组。 例如，在“开始”选项卡上，“数字”组包括“数字格式”选项。 按下 Alt 键以显示功能区快捷方式，称为“键提示”，显示为选项卡和选项旁边的小图像中的字母，如下图所示。
可以将“键提示”字母与Alt键结合使用，以创建功能区选项的称为“访问键”的快捷方式。 例如，按 Alt+H 打开 “开始” 选项卡，然后按 Alt+Q 移动到 “操作说明搜索” 或 “搜索” 字段。 再次按 Alt，查看所选选项卡选项的键提示。
根据所使用的 Microsoft 365 的版本，应用窗口顶部的 搜索 文本字段可能改称 告诉我。 两者提供的体验大致相似，但某些选项和搜索结果可能会有所不同。
在较新版本的 Office 中，大多数旧的 Alt 键菜单快捷方式仍然有效。 但是，需要知道完整的快捷方式。 例如，请按 Alt，然后按旧菜单键之一，例如 E（编辑）、V（查看）、I（插入）等。 将弹出一个通知，指示正在使用早期版本的 Microsoft 365 的访问键。 如果知道整个键顺序，请继续操作并使用。 如果不知道此序列，请按 Esc，改用快捷键提示。
使用功能区选项卡的访问键
若要直接转到功能区上的选项卡，请按以下访问键之一。 可能会显示其他选项卡，具体取决于在工作表中的选择。
执行的操作
按
移动到功能区上的“操作说明搜索”或“搜索”字段，并键入搜索词以获取帮助或帮助内容。
按 Alt+Q，然后输入搜索词。
打开“文件菜单”。
Alt+F
打开“主页”选项卡并设置文本格式和数字格式，然后使用“查找”工具。
Alt+H
打开“插入”选项卡，然后插入数据透视表、图表、外接程序、迷你图、图片、形状、页眉或文本框。
Alt+N
打开“页面布局”选项卡并使用主题、页面设置、缩放和对齐。
Alt+P
打开“公式”选项卡并插入、跟踪和自定义函数和计算。
Alt+M
打开“数据”选项卡并连接、排序、筛选、分析以及处理数据。
Alt+A
打开“审阅”选项卡并检查拼写、添加备注和线程注释以及保护工作表和工作簿。
Alt+R
打开“视图”选项卡并预览分页符和布局、显示和隐藏网格线和标题、设置缩放比例、管理窗口和窗格并查看宏。
Alt+W
返回页首
通过键盘使用功能区
若要
按
选择功能区的活动选项卡并激活访问键。
Alt 或 F10。 若要移到不同的选项卡，请使用访问键或箭头键。
将焦点移动到功能区或加载项窗格上的命令。
Tab 键或 Shift+Tab
在功能区上分别向下、向上、向左或向右在各项之间移动。
箭头键
显示当前处于焦点的功能区元素的工具提示。
Ctrl+Shift+F10
激活所选按钮。
空格键或 Enter
打开所选命令的列表。
向下键
打开所选按钮的菜单。
Alt+向下键
当菜单或子菜单处于打开状态时，移到下一条命令。
向下键
展开或收起功能区。
Ctrl+F1
打开上下文菜单。
Shift+F10
或者 Windows 键盘上的 Windows 菜单键（通常介于 Alt Gr 和右 Ctrl 键之间）
当主菜单处于打开或选中状态时，移到子菜单。
向左键
从一组控件移动到另一组控件。
Ctrl+向左或向右键
返回页首